IMPORTRANGE関数で他のスプレッドシートからデータを挿入する

IMPORTRANGE関数で他のスプレッドシートからデータを挿入する

IMPORTRANGE関数は記述したスプレッドシートに別のスプレッドシートから選択した範囲のデータを挿入できる関数です。

グーグルドライブ上に保存されているスプレッドシートならではの関数でExcelにはない便利な機能です！

今回はそんなIMPORTRANGE関数の使い方について画像を使って解説していきます！

IMPORTRANGE関数の使用方法

早速、IMPORTRANGE関数の使用方法を解説していきます。

IMPORTRANGE関数の構文は以下です。

IMPORTRANGE関数 ドキュメント エディタ ヘルプ

●スプレッドシートのURL
データを取得したいスプレッドシートのURLを記述します。
スプレッドシートの URL の値は””（ダブルコーテーション）で囲むか、スプレッドシートの URL を含むセルへの参照にする必要があります。

●範囲の文字列
シート名は省略が可能で、指定しない場合は最初のシートが参照されます。
範囲の文字列の値は””（ダブルコーテーション）で囲むか、スプレッドシートの URL を含むセルへの参照にする必要があります。

では、実際にIMPORTRANGE関数を使用してみましょう！

IMPORTRANGE関数の使用例

下画像のスプレッドシート「データ取得元」の表データを別のスプレッドシート「データ取得先」に挿入してみます。

「データ取得先」スプレッドシートの任意のセルに以下のように記述します。
スプレッドシートのURLは「データ取得元」スプレッドシートのURLです。

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/14R8bDNEPRKXY83t-oE7WBzU9DiG7NMaGjyVBcmMriLk/edit#gid=0","シート1!A1:D11")

入力を完了すると、以下の画像のようにエラーが出るので、エラーが出ているセルにマウスを合わせて、「アクセスを許可」をクリックします。

「アクセスを許可」すると「データ取得元」スプレッドシートのデータが「データ取得先」スプレッドシートに表示されます。

「アクセスを許可する」と、読み込み先のスプレッドシートの編集権限があるすべてのユーザーが IMPORTRANGE関数を使用して他のスプレッドシートからデータを読み込めるようになるので注意です。

このアクセス権は、アクセス権を許可したユーザーがスプレッドシートから削除されるまで有効です。

以上がIMPORTRANGE関数の使用方法です！

まとめ：IMPORTRANGE関数で別のスプレッドシートからデータを取得

あるスプレッドシートのデータを別のスプレッドシートに挿入する関数、IMPORTRANGE関数の使用方法について解説させていただきました！

ローカル環境に保存するExcelとは異なり、グーグルドライブに保存される前提のスプレッドシートならではの便利な関数、IMPORTRANGE関数をご紹介いたしました！

他のExcelにはない便利なスプレッドシートの関数を以下でまとめていますので、興味を持ったかたは是非ご覧ください！