知れば差がつくエクセル時短術まとめ
こんにちは、エクセル芸人のsakanaです。
これまで紹介してきたエクセルショートカット記事が貯まってきたので、こちらの記事にまとめてみたいと思います!
意外と知られていないショートカットをコンセプトに紹介してますので、気になるものや普段よく使う機能があればぜひ参考にしてみてください。
それでは早速まとめていきます!
仕事の生産性向上のために新社会人にまずやってほしいこと!パソコン作業の効率をグッと上げる方法・ツールを紹介!
こちらはExcelに限らずに社会人になってパソコンを使って作業する方であればやっておきたい・知っておきたい最低限のコトについて紹介しています。
Excelでも良く使われるコピペなどの超基本的なショートカットキーも紹介していますので、最近パソコンを使い始めたひとや作業の効率化ができないかと考えているひとは一度目を通してみてください!
意外と知らない超便利なエクセルのショートカットキー「F4」!
まだブログをはじめたばかりでアイキャッチが今よりもださださなのはご容赦ください。。。
大好きなショートカットキー[F4]の有用性について熱く語っています。
上のリンクで紹介している[F4]キーの使い方は以下です。
- Excel上での直前の操作を繰り返すショートカット
- Excel上で数式の参照設定をするショートカット
- 【番外編】表示しているブラウザのタブを一瞬で消す方法
番外編としてエクセル関係ない内容も含まれていますが、そちらも知っていて損はしない小技なので、良ければ見てみてください!
Tabキーは時短ショートカットキーの基礎!マウスを使わずに移動!
時短ショートカットキーの基礎として[Tab]キーの使い方を紹介しています。
この辺からちょっとアイキャッチをきれいにしようと頑張ってますね。。。
こちらも用途をエクセルに限らずに紹介していますので、ぜひ知らない方には知ってほしい内容です。
[Tab]キーはエクセル上では選択しているセルを右に移動するのに使われます。
他にもブラウザやアプリケーションの切り替えにも使えるのでとても便利です!
セル内の値を選択していることに気づかず「➤(右矢印)」を押して、となりのセルに移動しなくてイラっとしたことがある方もいるのではないでしょうか?
【Excel】「Ctrl」+「1」ショートカットキーでセル書式設定をまとめて表示!
このショートカットキーはわたしの大好きなショートカットキーのひとつです!
エクセルの上部から設定している書式設定はショートカットキー[Ctrl] + [1]キーでまとめて設定できるのです!
1文では何を言っているか分かりにくいと思うので、気になった方は見てみてください!
一文は一見にしかず!
ちょっとアイキャッチも見やすくなっている感じがしませんか?
エクセルのオートSUMのショートカットキーで作業効率UP!
エクセルにおいてよく使われるオートSUM。
しかしオートSUMにショートカットキーがあることは意外と知られていないのでは?
オートSUMは[shift] + [alt] + [=]でショートカットキーできます!
基本的な使い方と応用的な使い方も紹介しているので、良ければ見てみてください!
そもそもオートSUMを使ったことが無いというかたは是非使ってみてください!感動しますよ!
エクセル時短術!グラフを一瞬で作成するショートカットキー[F11]!
表のデータから一瞬でグラフを作成するショートカットキー[F11]の使い方を解説しています!
細かいグラフの設定方法や活用方法についても触れているのでご覧ください!
「上司にもっとこの資料見やすくできないかな?」と言われたときにこのショートカットキーを使えばできる感が演出できるかも?
エクセルでデータの中から特定のセルを選択するショートカットを解説
大量のデータの中からデータが入力されていない複数の空白セルを見つけ出すなど、目視でやろうとするととても時間が掛かってしまったり、漏れが発生する作業を「Ctrl」+「G」を使って効率化しましょう!
「Ctrl」+「G」のショートカットを使用することで呼び出すことができる機能「条件を選択してジャンプ」は様々な条件を指定して大量のデータから特定のデータのみを選択することでできます。
上のリンクでは指定可能な条件や便利な使い方など例を挙げながら分かりやすく解説していますので、ご覧ください。
便利なエクセルショートカットキーまとめ
これまでにわたしのブログで紹介したエクセルのショートカットキーにまつわる記事をまとめてみました!
今後も紹介したものはこちらの記事に追加していきたいと思っています!
紹介した時系列順に並べているので、アイキャッチや文章、内容を見て成長を感じたり感じなかったりしました笑
今後もどんどん更新していきたいと思っていますので、ぜひよろしくお願いいたします!
コメント
コメント一覧 (6件)
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[…] Windowsキーは、PC上すべてのアプリケーションが動作する基盤となるOS(オペレーションシステム)の動作に関するショートカットキーが多いので、Windowsを使っているのであれば知っておいて絶対に損はないですよ!Excelの知っておきたいショートカットなども当ブログでは紹介していますので、興味がある方は他の記事にも目を通してみてください! […]
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[…] RPAなんていう仰々しいツール名を聞くとなんとなくインストールに専門知識が必要なんじゃないかと思いがちですが、上記の通りインストール自体はとても簡単!私も使用感についてはこれから試すところですが、PC作業の自動化もインストールのように簡単にできるのであれば、誰もがRPAエンジニアになれるかもしれませんね!ぜひ皆さんも自身のPCにPower Automateをインストールして単純なPC作業を自動化してみてはいかがでしょうか?引き続いてPower Automateの使用感についても記事を書こうと思っていますので、興味がある方は投稿した際にぜひご覧ください!(笑)同じMicrosoft製品のエクセルなどを使った作業効率化についても当ブログでは投稿しているので、見てみてください。Excel時短術 […]